Fonctionnalité · Suivi commercial

Relance client : des séquences WhatsApp, email et appel pour ne plus laisser dormir un devis

Vous définissez une fois les étapes de relance. Chaque jour, YAM Sales vous présente les messages à envoyer, déjà personnalisés. Vous gardez la main sur chaque envoi.

app.yamsales.app
Capture d'écran de YAM Sales, Tableau de bord › Actions du jour : 12 messages de séquence à envoyer (WhatsApp, email, rappel) avec boutons Ouvrir WA / Envoyé / Reporter
Tableau de bord › Actions du jour · données de démonstration

Pourquoi tant de devis restent sans réponse

Le devis est parti. Le client a répondu « je vous reviens ». Puis plus rien. Le commercial, pris par de nouveaux rendez-vous, oublie de relancer. Ou il relance trois fois la même semaine, et le client se ferme.

Chacun relance à sa façon, au feeling, avec ses propres formules. Le manager ne sait pas qui a été relancé, quand, ni sur quel canal. Les bonnes affaires se perdent rarement sur un refus : elles se perdent dans le silence.

Les relances dans l'application

Captures de l'application avec des données de démonstration : entreprises et contacts fictifs.

Capture d'écran de YAM Sales, Séquences (liste) : 3 séquences actives (Réactivation lead froid, Après visite, Après devis envoyé), 11 prospects inscrits, parcours par étape
Séquences (liste) · données de démonstration
Capture d'écran de YAM Sales, Éditeur de séquence : « Après devis envoyé » : étape 1 WhatsApp J+2 avec variables {PRENOM}/{ENTREPRISE}…, étape 2 Email J+7
Éditeur de séquence · données de démonstration

Comment fonctionne une séquence de relance

  1. Choisissez les étapes et les délais

    Une séquence enchaîne des étapes WhatsApp, email ou rappel d'appel, chacune avec son délai.

  2. Rédigez vos modèles une seule fois

    Utilisez les variables {PRENOM}, {NOM}, {ENTREPRISE}, {SECTEUR} et {COMMERCIAL}. Elles sont remplacées par les informations de la fiche.

  3. Inscrivez le prospect

    Depuis sa fiche, vous l'ajoutez à la séquence adaptée : devis envoyé, premier contact, client à réactiver.

  4. Ouvrez « Actions du jour »

    Les étapes prévues ce jour-là s'y affichent, message prêt. Un clic pour ouvrir WhatsApp ou l'email, un clic pour appeler.

  5. Laissez la séquence s'interrompre au bon moment

    Elle s'arrête quand le prospect répond, change de niveau de maturité, est converti ou archivé. Personne ne relance un client qui a déjà dit oui.

Exemple prêt à copier

Exemple : la séquence « devis envoyé »

Un modèle de message de relance en trois étapes, à adapter à votre ton. Les délais se comptent à partir de l'envoi du devis.

WhatsAppJour 2
Bonjour {PRENOM}, c'est {COMMERCIAL}. Je voulais m'assurer que vous avez bien reçu notre devis pour {ENTREPRISE}. Y a-t-il un point que je peux préciser ?
Jour 7
Objet : votre devis, un point rapide ? Bonjour {PRENOM}, je reviens vers vous au sujet du devis transmis la semaine dernière. Si le budget ou le calendrier pose question, je peux vous proposer une option adaptée. Quel moment vous conviendrait pour en parler ? {COMMERCIAL}
AppelJour 12
Rappel d'appel : faire le point sur la décision. Demander qui d'autre intervient dans le choix et ce qui manque pour avancer. Noter la réponse au journal.

Ce que les séquences changent pour un manager

Toute l'équipe relance au même rythme, avec des messages que vous avez validés. Le nouveau commercial n'invente pas sa méthode : il suit la séquence et adapte le ton.

Chaque relance envoyée laisse une trace dans le journal des interactions. Vous savez qui a été relancé, sur quel canal, et ce qu'il a répondu. Les prospects restés hors séquence remontent dans l'alerte des leads dormants.

Relancer souvent ne veut pas dire insister. Le guide relancer un prospect sans être insistant propose des formulations et des rythmes qui respectent le client.

Quand le modèle ne suffit pas : le message rédigé par l'IA

Pour un prospect important, un modèle standard peut sembler froid. Depuis la fiche, l'IA rédige un message personnalisé et indique le canal recommandé : WhatsApp, email, script d'appel ou SMS rédigé.

Le SMS est seulement rédigé : YAM Sales n'envoie pas de SMS. Pour les fêtes et temps forts locaux comme la Tabaski, l'IA propose aussi des messages de fidélisation. Pour mieux guider l'IA, lisez comment écrire un message commercial avec l'IA.

Ce qui est inclus selon la formule

StarterProBusiness
Séquences de relance3IllimitéesIllimitées
Actions du jour, WhatsApp et email en un clicInclusInclusInclus
Messages IA par mois50400800
Utilisateurs37Illimités

Les messages rédigés par l'IA sont décomptés du quota mensuel. Détail sur la page tarifs.

Questions fréquentes

Comment relancer un client sur WhatsApp sans être insistant ?

Espacez les relances, apportez une information nouvelle à chaque message et changez de canal. Dans YAM Sales, la séquence s'arrête dès que le prospect répond.

Les relances WhatsApp partent-elles automatiquement ?

Non. YAM Sales prépare le message et le présente dans « Actions du jour ». Le commercial l'ouvre dans WhatsApp en un clic et l'envoie lui-même.

Faut-il l'API WhatsApp Business pour utiliser les séquences ?

Non. YAM Sales n'utilise pas l'API WhatsApp Business : il ouvre WhatsApp avec le message prérempli.

Que se passe-t-il si le prospect répond entre deux étapes ?

La séquence s'arrête. Elle s'arrête aussi si le prospect change de niveau de maturité, est converti ou archivé.

Combien de séquences de relance puis-je créer ?

Trois en Starter. Les séquences sont illimitées en Pro et Business.

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